De kosten van een LMS zijn niet beperkt tot de licentiekosten! Houd voor het opzetten van een e-learning platform rekening met alle kosten (zelfs de meest verborgen kosten). Hier is een korte checklist om u te helpen zonder iets te vergeten.
De licentiekosten van een LMS
Om de kosten van uw LMS te beperken, is het in uw belang om te kiezen voor een platform in SaaS-modus (gehost in de cloud) in plaats van lokale hosting op een interne server. Deze formule is veel flexibeler, goedkoper – vanaf een paar duizend euro per jaar – en nu volledig veilig.
Dokeos biedt een platform aan vanaf 0,5 euro per leerling.
Productiekosten van de inhoud
zij vertegenwoordigen over het algemeen het grootste deel van het budget, vooral omdat zij rekening moeten houden met de tijd die door de medewerkers wordt besteed (follow-up van het project, integratie van de inhoud, pedagogische techniek). Hoewel er vandaag de dag intuïtieve en toegankelijke tools beschikbaar zijn om eenvoudig inhoud te creëren door het mixen van video, educatieve dia’s met voice-overs, quizzen, is het belangrijk om de bestede tijd niet te onderschatten.
De experts van Dokeos kunnen u helpen bij het produceren van uw content
Inzet- en interfacekosten
De opzetkosten zijn over het algemeen onbestaand of laag voor een SaaS-platform. Het kan echter gepast zijn om te kiezen voor minimale ondersteuning, vooral als u een interface met uw IT-afdeling nodig hebt – bijvoorbeeld om de lijst van LMS-gebruikers te synchroniseren met uw HR-beheersoftware. Stroomopwaartse adviesondersteuning kan ook nuttig zijn om u te helpen een systeem op te zetten dat aan uw doelstellingen voldoet en tegelijkertijd uw middelen te optimaliseren.
Opstartkosten
Het is belangrijk om na te denken over mogelijke communicatiekosten om uw medewerkers of klanten te stimuleren het platform te gebruiken.
De berekening van de kosten van een LMS moet worden vergeleken met alle besparingen of voordelen die worden bereikt door de digitalisering van uw opleidingen (besparing op face-to-face training, mogelijkheid om meer cursisten te trainen, HR-loyaliteitstool, etc.). Deze voordelen moeten in de loop van de tijd worden ingeschat.
Lees onze white paper “Verhoog de ROI van uw trainingen met een LMS”, om alle voordelen van een online trainingsplatform te berekenen.
Dokeos helpt bedrijven, zowel KMO’s als grote groepen, bij het opzetten van hun LMS. Met één doel: u helpen de meest geschikte oplossingen te vinden tegen de beste prijs. Neem contact met ons op voor meer informatie.
