Il costo di un LMS non si limita ai costi di licenza! Prima di configurare una piattaforma e-learning, tenete conto di tutti i costi (anche quelli più nascosti). Ecco una check list per assicurarsi di non dimenticare nulla.
I costi di licenza dell’LMS
Per limitare i costi dell’LMS, è nel tuo interesse scegliere una piattaforma in modalità SaaS (ospitata nel cloud) piuttosto che un hosting locale su un server interno. Questa opzione è molto più flessibile, meno costosa e completamente sicura.
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Costi di produzione dei contenuti
In genere rappresentano la maggior parte del budget, soprattutto perché devono tenere conto del tempo dedicato dai dipendenti (monitoraggio del progetto, integrazione dei contenuti, instructional design). Sebbene esistano oggi strumenti intuitivi e accessibili per creare facilmente contenuti mescolando video, slide didattiche con voce fuori campo e quiz, è importante non sottovalutare il tempo impiegato.
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Costi di implementazione e integrazione
I costi di installazione sono generalmente bassi o inesistenti per una piattaforma in modalità SaaS. Tuttavia, può essere una buona idea optare per un minimo di supporto, soprattutto se devi interfacciarti con il tuo reparto IT, ad esempio per sincronizzare l’elenco degli utenti dell’LMS con il tuo software di gestione delle risorse umane. Anche un supporto di consulenza a monte può essere utile per aiutarti a impostare un sistema che soddisfi i tuoi obiettivi, ottimizzando le tue risorse.
Costi di lancio
È importante pensare ai possibili costi di comunicazione, per incoraggiare i tuoi dipendenti o clienti a utilizzare la piattaforma.
Quando si calcola il costo di un LMS, è necessario tenere conto anche di tutti i risparmi e i vantaggi che si possono ottenere digitalizzando la formazione (risparmio sulla formazione in aula, possibilità di formare un maggior numero di allievi, strumenti di fidelizzazione delle risorse umane, ecc). Questi benefici devono essere stimati nel tempo.
Dokeos aiuta le aziende, sia le PMI che i grandi gruppi, a creare il loro LMS. Il nostro obiettivo è aiutarti a individuare le soluzioni giuste al miglior prezzo.
