Après le Covid et la mise en place urgente du télétravail, voici un nouveau défi RH d’ampleur. La semaine de 4 jours ! Elle est plébiscitée par les salariés et de plus en plus par les employeurs. Vous êtes directeur de formation, responsable des ressources humaines ou encore gérant d’un organisme de formation et vous envisagez de mettre en place la semaine de quatre jours ? Mais vous craignez les conséquences à long terme sur votre personnel ? Comment engager vos équipes le plus efficacement dans cette transition ? Former à la semaine de quatre jours en e-learning est la solution ! Dokeos LMS répond à toutes vos attentes, en vous accompagnant dans la formation de vos équipes dans ce nouveau challenge excitant.
La Grande-Bretagne, l’Espagne, l’Islande ont déjà expérimenté la semaine de quatre jours. La dernière en date, la Belgique a mis en place en septembre 2022, le « deal pour l’emploi ». Le texte laisse le choix aux entreprises de travailler sur quatre ou cinq jours, sans réduction du temps de travail ni du salaire. Ce qui implique des journées de travail de 9h30 pour ceux qui choisissent de travailler quatre jours. De nombreux pays et organisations sautent le pas, attirés par les nombreuses promesses que fait entrevoir ce nouveau challenge.
Des avantages évidents
C’est d’abord un gain de productivité, car vos équipes gagnent en autonomie, en concentration et priorisent mieux leurs missions. C’est aussi un gain d’attractivité pour recruter et fidéliser vos collaborateurs dans votre stratégie de marque employeur. Et c’est enfin un gain de qualité de vie, vos employés gagnent en bien-être, entraînant l’amélioration de votre service et de vos relations-client. C’est aussi un moyen pour le gouvernement de réduire la courbe du chômage.
Dans Les Echos, Jérôme Friteau, directeur des ressources humaines de la CNAV considère même la mesure comme un remède à la Grande Démission. 400 entreprises françaises ont déjà pris cette décision en 2022. La mesure fait presque l’unanimité auprès des Français. 64 % des salariés français aimeraient pouvoir condenser leur semaine sur quatre jours, selon une étude du cabinet ADP. Alors convaincu ?
Un beau projet mais complexe à mettre en oeuvre
Reste pourtant un doute. « S’il s’agit de faire en quatre jours ce qu’on faisait en cinq jours, cela peut être beaucoup de stress pour les salariés » déclarait en février, Elisabeth Borne, alors ministre du Travail. En une phrase, celle qui est aujourd’hui Première ministre a résumé le défi de la semaine de quatre jours.
Si vous décidez de ne pas réduire le nombre d’heures à 32h, il s’agira d’être attentif également au bien-être de votre personnel. 35h réalisées en 4 jours, c’est près de 9h de travail effectif par jour. La charge de travail de vos salariés et de vos apprenants sera automatiquement alourdie. Ce qui engendrera de la fatigue et du stress supplémentaires et la mesure pourrait se révéler contre-productive. Leur rythme du travail sera bouleversé impliquant également un coût organisationnel et financier important. Des expérimentations qui ne seront peut-être que temporaires.
Former à la semaine de 4 jours en-learning : la meilleure formule
« Pour que les quatre jours soient une solution intéressante, de nombreuses conditions doivent être réunies » nuance la sociologue Dominique Méda interrogée par Novethic. Comment appliquer alors de façon pragmatique et efficace cette mesure d’avant-garde ? Dokeos LMS vous donne la solution : formez vos équipes et managers aux enjeux et à la mise en place de votre transition organisationnelle ! Anticipez de la meilleure des manières en adoptant Dokeos LMS, votre créateur de solution de formation. En blended-learning ou en e-learning, préparez vos équipes à cette transition majeure de votre organisation. Formez votre staff à la semaine de 4 jours en e-learning!
A l’aide de Dokeos LMS (Learning Management System), passez à la semaine de 4 jours. C’est une certitude, leur travail sera plus intense. Mais certains de vos employés pourront notamment prendre leur mercredi pour passer la journée avec leurs enfants. D’autres profiteront de weekends plus longs, s’adonneront à leurs passions ou à un second travail. La décision impactera forcément le quotidien de vos employés, alors favorisez le dialogue social avec un LMS pour les accompagner et leur expliquer l’ensemble des enjeux. La transition n’en sera que plus apaisée.
N’adoptez pas une approche top down, vous risquez des frictions, voire des incompréhensions. Une formation en-learning vous permettra de mieux vous concerter avec vos équipes et leur laisser le choix. Avec Dokeos LMS, faites de la semaine de 4 jours un accord win-win entre votre entreprise et vos employés.
Former à la semaine de 4 jours en e-learning : comment surmonter les difficultés ?
Les effets concrets de la semaine de 4 jours ? La croissance du groupe LDLC a augmenté de 40 % et l’absentéisme des employés a été réduit de 50 %, indique le site Myrhline.com. Les deux sociétés Yprema et Welcome to the Jungle ont aussi adopté la mesure et s’en félicitent aujourd’hui. Pourtant, ce changement radical n’est pas adapté à certains profils tels que les hauts cadres qui travaillent souvent beaucoup plus que 35h, les employés dans le secteur tertiaire et dans de grandes organisations, comme le note EY.
Après la phase d’expérimentation, Welcome to the Jungle en a conclu que la réussite de cette mesure repose sur un suivi très strict des procédures nouvelles par les collaborateurs. Cela passera notamment par l’amélioration de la communication interne, la réduction du nombre de réunions en améliorant leur organisation et la réduction de la durée des pauses. L’accompagnement de Dokeos LMS vous aidera à mettre en place de telles règles auprès de vos employés. La flexibilité et l’efficacité pédagogique du e-learning correspondent tout à fait à vos attentes. Intéressé ? Pour en savoir plus, contactez-nous !
Dokeos LMS, votre partenaire engagé pour la semaine de 4 jours
L’adhésion et l’implication de vos équipes et apprenants ne sera pas forcément spontanée. Pour cela, vous devrez vous armer de patience et de rigueur afin de mettre en place cette modification radicale de la vie de votre entreprise. Comment adopter la semaine de 4 jours dans votre entreprise ? Profitez justement de ce cinquième jour pour former dans un premier temps vos équipes… Mais quel contenu et quel type de formation choisir ? Comment évaluer la réussite et l’implication de vos équipes ? Formez donc votre personnel avec Dokeos LMS !
Nous nous adaptons aux nouveaux besoins et changements des entreprises. Nous accompagnons les multinationales, sociétés et organismes de formation dans l’élaboration et la conception de solutions de formation et d’évaluation adaptées. Dokeos LMS est là pour vous guider et vous accompagner dans vos démarches. Intéressé par notre LMS? L’essai est gratuit.
