La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) consiste à cartographier les enjeux humains d’une organisation en fonction des contraintes de l’environnement et des choix stratégiques de l’entreprise.
La construction d’un plan de GPEC est donc un exercice d’anticipation ayant pour but initial d’identifier les besoins en compétence des salariés afin de répondre à un double objectif: pérenniser l’emploi tout en augmentant la valeur ajoutée de l’entreprise.
Mais comment garantir à votre entreprise qu’elle formera aux compétences nécessaires à son développement ?
Dokeos développe une nouvelle solution de gestion et d’anticipation des compétences afin de se conformer à la réglementation sur la GPEC et ainsi automatiser la recommandation de formations pertinentes pour vos talents.
Comprendre la GPEC et ses origines
La mise en place d’un plan de GPEC est cruciale pour anticiper le futur mais c’est aussi une obligation légale dans certains cas. En effet, la loi du 18 janvier 2005, stipulée dans l’article L.2245-15 du code du travail, impose aux entreprises de plus les 300 salariés de mettre en place un dispositif GPEC.
L’objectif sera de maintenir l’employabilité des salariés, responsabiliser l’employeur, structurer le dialogue entre les différents acteurs et contribuer à une bonne gestion des compétences pour assurer le futur de l’entreprise et de ses salariés.
La GPEC est un dispositif cyclique et conjoncturel car les besoins en compétence, l’environnement de l’entreprise ainsi que ses priorités sont en évolution permanente.
5 étapes indispensables à la mise en oeuvre d’un dispositif GPEC
- Fixer des objectifs en lien avec la démarche stratégique de l’entreprise
- Effectuer un diagnostic des compétences actuelles
- Définir un plan d’action afin de réduire les écarts entre la situation actuelle et la situation souhaitée
- Déployer la démarche GPEC à travers des actions conjointes de développement RH comme la formation
- Evaluer les résultats et pérenniser la démarche
La compétence est le nouvel OR blanc des organisation
Un projet GPEC concerne prioritairement le capital compétence de l’entreprise. Cela peut s’avérer complexe puisque la compétence est évolutive, volatile et souvent difficile à évaluer.
Une compétence montre un savoir-agir en milieu professionnel. Elle va justifier notamment un niveau de rémunération, de responsabilité et générera une valeur ajoutée pour l’entreprise. L’évolutivité des compétences est la garantie de la survie de l’entreprise à long terme.
Il existe différentes typologies de compétences (techniques et comportementales) déclinées en trois genres : savoirs, savoir-faire et savoir-être.
L’évaluation initiale des compétences déjà acquises est l’étape la plus importante d’un dispositif GPEC afin de pas devoir naviguer à vue par la suite. Elle peut être évaluée grâce à la réalisation d’un test de positionnement depuis votre plateforme Dokeos LMS. Mais, attention à ce que l’évaluation des compétences ne devienne pas une fin en soi.
Tout l’enjeu est, d’une part, de développer un plan d’action réaliste afin de monter en compétences les collaborateurs pour s’aligner à la stratégie actuelle de votre organisation, mais aussi de déjà préparer l’acquisition de compétences attendues dans le futur. L’organisation de formations est bien entendu la première action à prendre mais le coaching et le tutorat sont aussi des alternatives pertinentes.
Dokeos LMS automatise la gestion et la recommandation de compétences
Sur Dokeos LMS, les dirigeants RH peuvent créer un référentiel des compétences évolutif qui répertorie l’ensemble des compétences idéalement requises pour exercer chaque emploi actuel et futur. Il s’agit d’un allié indispensable de la GPEC pour mener à bien votre stratégie RH.
Nos référentiels de compétences sont évolutifs: ils se compléteront au fur et à mesure que les compétences requises sont acquises par vos apprenants, lorsqu’ils réussissent des formations sur leur plateforme Dokeos LMS.
Un référentiel de compétences sur Dokeos LMS
Après avoir réussi une évaluation certifiante, le LMS recommandera de manière intelligente des formations afin que l’apprenant puisse acquérir les compétences requises par son référentiel. Ainsi, Dokeos LMS suggère des parcours de formation adaptés aux aspirations et au niveau de chaque apprenant, assurant donc à l’organisation que sa stratégie RH soit alignée avec ses enjeux stratégiques.
Dokeos LMS se compose aussi d’outils statistiques de suivi, conformes GPEC, comme les tableaux de bord permettant de comparer les écarts entre les compétences attendues et les compétences acquises pour anticiper les besoins en recrutement et en mobilité de votre organisation.
Avant même le recours à nos solutions digitales, nos experts vous proposeront un diagnostic GPEC complet. Contactez-nous !
