La campagne de recrutement des apprentis a d’ores et déjà débuté. Pour recruter de nouveaux apprentis, les CFA adoptent des stratégies de diversification de leur offre d’apprentissage. Cela passe notamment par l’amélioration de la qualité, piste développée par la FNADIR. Cela passe aussi par la digitalisation avec une plateforme de formation en ligne. C’est l’objet de notre webinaire enregistré le 11 mars « CFA et IA : créez et gérez vos formations 10x plus vite grâce à l’IA et et un LMS intuitif » avec le témoignage de Hop’up Academy, CFA qui a adopté l’outil auteur Autrice et Dokeos LMS pour créer, diffuser et suivre ses formations avec l’IA. Intéressé ? Retrouvez l’intégralité de leur témoignage dans notre article.
La promotion 2025 sera-t-elle aussi florissante que les années précédentes ? Vous êtes dirigeant d’un CFA et vous avez déjà commencé vos recrutements d’apprentis pour la rentrée de septembre 2025 ? Vous envisagez sérieusement de passer au e-learning mais vous avez des réticences en interne ?
Voici comment Dokeos LMS avec notre partenaire Autrice (outil auteur accessible, souverain et boosté à l’IA) a parfaitement répondu aux enjeux de Hop’up Academy, CFA créé en 2024 à Lille qui dispense des formations variées.
Le CFA Hop’up Academy : un parcours de formation immersif et engageant
« Des contenus de formation de qualité sont essentiels pour capter l’attention des apprenants et limiter leur décrochage. Il est crucial d’assurer une compatibilité multi-support et de maintenir une interaction continue avec eux » estime Franck Lim, Sales Executive de Dokeos. Former en ligne, c’est bien. Bien former en ligne, c’est mieux. En effet, former en ligne exclusivement avec des PDF ou des vidéos sera difficilement engageant pour vos apprenants. La digitalisation doit permettre d’offrir des contenus interactifs et immersifs, adaptés aux attentes de la Gen Z et aux exigences pédagogiques.
Dès le départ, Hop’Up Academy a voulu bâtir une offre d’apprentissage adaptée aux attentes de leurs futurs apprenants. Pour cela, l’équipe pédagogique a mené de nombreux échanges afin de mieux comprendre leurs besoins et leurs préférences. « On souhaitait un contenu innovant et surtout complètement différent de tout ce qu’on avait pu avoir. Le gros défi supplémentaire, c’est que nous avons voulu concevoir l’ensemble du contenu dans un délai extrêmement court » expliquent Emilie Tourneur et Flavie Denivet, formatrices.
Très vite, plusieurs exigences se sont imposées :
• Un contenu engageant, loin des modèles traditionnels de l’alternance.
• Des outils flexibles et interactifs, capables de capter l’attention et de motiver les apprenants.
• Une accessibilité optimale, notamment pour les apprenants en situation de handicap.
• Une mise en place rapide, facile et efficace, dans un délai court pour concevoir l’ensemble du programme.
La complémentarité d’un LMS intuitif et d’un outil auteur boosté à l’IA
Nous l’avions mentionné dans un précédent article, les aides à l’embauche, les coûts-contrats ont été largement rabotés ces derniers mois par le gouvernement. Ce qui grève fortement le budget de nombreux CFA, forcés de diversifier leurs activités. Il est donc crucial de disposer d’outils qui améliorent à la fois votre budget et le temps de création sans alourdir la charge des équipes. Face à ces exigences et autres contraintes, Hop’Up Academy a choisi Dokeos LMS pour diffuser ses formations et suivre la progression de ses apprenants.
Dokeos LMS est une plateforme de formation en ligne adaptée aux CFA, conçue pour offrir une expérience d’apprentissage fluide et engageante. Facile à prendre en main, notre plateforme en marque-blanche permet à toutes les entreprises et centres de formation de structurer leurs parcours de formation, d’intégrer divers formats de contenu (vidéos, quiz, modules interactifs) et de suivre en temps réel la progression des apprenants. Grâce à ses fonctionnalités (outil de correction en ligne, classe virtuelle, émargement, forums collaboratifs, etc.), elle facilite l’accompagnement pédagogique. Notre plateforme e-learning partage aussi une intégration très poussée avec NetYpareo, l’ERP des CFA pour une gestion fluide des formations, des apprenants et du suivi administratif. Cette synchronisation simplifie les inscriptions, les statistiques et améliore l’expérience des formateurs comme des apprenants.
Dans un second temps, nous avons recommandé à Hop’up Academy, notre partenaire Autrice, outil auteur accessible, souverain et boosté à l’IA. Un logiciel qui accélère la création de modules pédagogiques. Grâce à l’intelligence artificielle, Autrice permet aux formateurs de concevoir des modules interactifs et de rendre l’apprentissage plus attractif, notamment grâce à l’intégration de l’IA et à une grande variété d’activités pédagogiques. Avec l’IA d’Autrice, le temps de création est divisé par 10. Sur Autrice, importez votre PDF, PPT, Word, audio, vidéo, SCORM (ou même écrivez votre prompt), l’IA génère pour vous, un contenu de formation design avec des évaluations approfondies, personnalisables à souhait. Cela permet de concevoir en un temps record des contenus engageants. Puis importez-les facilement en format SCORM 2004 sur Dokeos LMS. Ensemble, ces deux solutions forment une combinaison idéale pour concevoir, diffuser et suivre des formations engageantes et efficaces.
Les bénéfices concrets observés pour le CFA
Après plusieurs mois d’utilisation des deux solutions combinées, Hop’Up Academy dresse un bilan très positif, à commencer par Dokeos :
« On a particulièrement apprécié Dokeos LMS pour sa simplicité d’utilisation qui nous a permis une prise en main rapide et efficace de l’outil, ses nombreuses fonctionnalités comme la génération de certificats de fin de formation, des feedbacks à chaud, des outils essentiels pour nous, mais aussi un support technique très réactif et enfin une importation rapide des fichiers SCORM. C’est une plateforme parfaitement adaptée à nos besoins de gestion des formations et de suivi détaillé des apprenants. »
En ce qui concerne la conception pédagogique, Flavie Denivet a particulièrement apprécié chez Autrice « la rapidité de production impressionnante, notamment grâce à l’intégration de l’IA, avec des activités interactives rendant les formations attractives et engageantes. C’est pour nous un outil idéal pour simplifier et synthétiser certains contenus trop longs, redondants pour faciliter l’apprentissage de nos apprenants. »
Grâce à ces deux outils, le CFA Hop’up Academy a pu moderniser ses visuels avec un « design beaucoup plus attrayant et professionnel », rendre ses formations plus interactives et engageantes et aussi, activer sur Dokeos LMS une option essentielle pour le CFA : pouvoir restreindre l’accès à ses apprenants tant qu’une première activité n’avait pas été terminée. Par exemple, « lorsqu’on propose une activité à un apprenant, on souhaitait que l’activité puisse être terminée jusqu’au bout avant que l’apprenant ait accès au contenu suivant. Ça, c’est tout à fait possible. ».
Merci à Flavie Denivet, Emilie Tourneur et toute l’équipe de Hop’up Academy !
Vous voulez en savoir plus sur Dokeos LMS et Autrice ? Contactez-nous ici, l’essai de notre plateforme est gratuit.
