Vous dirigez un CFA et vous souhaitez diversifier votre offre de formation ? Vous voulez digitaliser vos contenus pédagogiques pour développer votre offre e-learning auprès de tous vos apprentis ? La solution ? Une plateforme e-learning ou LMS (Learning Management System). Créez, diffusez et pilotez vos formations directement sur ce logiciel. Le premier critère de sélection d’un LMS ? Choisissez d’abord un logiciel adapté aux besoins fondamentaux des centres de formation d’apprentis. Solution experte des CFA, Dokeos est un LMS parfaitement personnalisable et très simple d’utilisation. Il s’intègre naturellement avec l’ERP préféré des CFA, Ypareo, et son successeur, Oryzea, tous deux édités par YMAG. Formez et gérez votre CFA avec le duo Ypareo-Dokeos, sans double authentification.
Comment illustrer au mieux le partenariat, l’interconnexion technique et la complicité humaine entre Dokeos et YMAG ? Tout simplement, en réunissant notre directeur commercial, Nicolas Francannet et Rémi Lilette, Directeur des Opérations de YMAG. On leur a posé quelques questions en vidéo. Découvrez cette interview sur Vimeo :
Ypareo et Oryzea simplifient la gestion des CFA
Fondée en 1979 par Patrick Ayroulet, la société YMAG élaborait initialement à la fois du software et du hardware. Avec le temps, elle s’est notamment spécialisée dans un ERP à destination des CFA. En 2004, la cinquième génération de produits à destination des CFA est née, c’est Ypareo, l’ERP de référence qui simplifie la gestion administrative et financière de votre centre de formation. Depuis l’année passée, YMAG a lancé sa 6e génération de solutions pour les centres de formation professionnelle, dénommée ORYZEA. Comme YPAREO, le logiciel répond concrètement à tous les besoins du CFA. Rémi Lilette l’explique ainsi : « notre ambition avec ORYZEA c’est d’aller plus loin fonctionnellement que l’avait été YPAREO mais surtout de répondre aux attentes des utilisateurs en termes d’ergonomie et d’expérience utilisateur améliorée et aboutie. ».
Dokeos permet aux CFA de former facilement en ligne
Fondée en 2004, Dokeos édite son LMS, c’est-à-dire sa plateforme de formation en ligne. Tout formateur peut aisément y créer ou importer ses formations pour les diffuser à ses apprentis et autres apprenants et enfin pour pouvoir suivre leur progression via des statistiques et un reporting de formation très précis. Un logiciel à la fois doté des fonctionnalités les plus innovantes sur le marché, et très facile d’utilisation. Dokeos compte plus de 500 clients. Autant des entreprises dans le secteur réglementaire que des organismes de formation et des CFA, qui utilisent la plateforme pour former leurs collaborateurs ou des apprenants en formation initiale ou formation continue.
Solution tout-en-un de la formation, Dokeos propose bien plus qu’un LMS. Dokeos a noué plusieurs partenariats privilégiés avec des acteurs complémentaires de la formation. Dokeos c’est aussi un riche catalogue de formations clé-en-main (GXP, RSE, QVCT, cybersécurité, bureautique, management, soft skills, etc.) Dokeos, c’est aussi un partenariat avec Tudio, agence de création de formation sur mesure. C’est également un partenariat avec une solution de signature électronique. C’est enfin des partenariats avec des TMS et ERP dont Ypareo et Oryzea.
« Depuis plusieurs années maintenant, les dirigeants des CFA ont pris conscience du besoin de digitalisation de la formation » estime le directeur commercial de Dokeos. Pourquoi ? Les CFA adressent un public très jeune, un public digital native qui est très demandeur du format digital. Et donc l’adoption d’une plateforme LMS est un besoin extrêmement fort. La digitalisation au sens large, et en particulier depuis la réforme de 2019, avec ce fameux enjeu du million d’apprentis pour 2027, ont représenté une réelle prise de conscience pour tous les directeurs de CFA.
Accédez à votre LMS et ERP sans double authentification
« C’est donc à la demande d’un client commun – My Business School – en 2022 qu’on a signé ce contrat de partenariat et monté un connecteur avec Dokeos » explique ainsi le directeur des opérations de YMAG.
1. Synchronisation des données
Tout l’intérêt de l‘interconnexion entre Ypareo et Dokeos, c’est d’une part, de simplifier l’expérience des utilisateurs côté administrateurs, côté gestion, mais également côté apprenants. Actuellement, des flux sont mis en place entre les deux outils afin de synchroniser les bases d’utilisateurs. Inscrivez vos utilisateurs sur Dokeos LMS, ils seront inscrits automatiquement sur Ypareo. Cette interopérabilité permet aussi d’avoir une remontée statistique provenant de Dokeos vers Ypareo pour alimenter ensuite tous les éléments administratifs qui permettent de justifier, de valoriser et de suivre l’action de formation.
2. Un gain de temps
« Très concrètement, le premier avantage pour les CFA à utiliser l’interconnexion DOKEOS – YPAREO, c’est un gain de temps. L’interconnexion évite la double saisie entre les deux softs, et encore une fois, cette simplification de la navigation entre les deux softs permet une expérience utilisateur simplifiée » déclare Nicolas Francannet.
3. Facilité de branchement
La mise en place du connecteur est très simple. C’est Plug & Play. Si vous êtes déjà client, appelez directement Dokeos ou YMAG, nos équipes établiront rapidement votre connecteur qui synchronisera la data entre les deux logiciels.
4. Des clients satisfaits
Un partenariat optimisé qui est utilisé par nos nombreux clients communs : la FDME, le CFA Est-Loiret, H&C Conseil, IMT, ESS-RH, la CMA Nouvelle-Aquitaine et bien d’autres encore.
Cet interfaçage apporte de la simplicité, apporte de la performance, un gain de productivité important, une traçabilité très forte et centralisée sur le volet pédagogique vers les outils administratifs.
Une synergie aussi humaine
Ce qui importe avant tout dans les contrats de partenariat chez YMAG, c’est le match que « nous avons humainement avec les autres entreprises ». Et tout naturellement « avec Dokeos, ça a plutôt bien matché car nous partageons des valeurs et points communs ». Notamment sur le fonctionnement d’entreprise avec un management très opérationnel, avec un ADN très fort, la RSE, la responsabilité sociale et sociétale des entreprises. YMAG est situé à Dijon, dans des locaux à énergie positive. « Au-delà du business, du commerce, c’est avant tout des démarches communes et cette mission presque de service public mais de promotion de la formation au sens large qui nous anime. Et c’est ce qui nous plaît avant tout dans ce partenariat » témoigne Rémi.
