dokeos

Om de interne organisatie gemakkelijker te laten verlopen biedt Dokeos u 6 gebruikersprofielen aan: Personeelsbeheerder, systeembeheerder, sessiebeheerder, trainer (of lesgever), Coach (of begeleider) en cursist (of student). Gebruikersrechten kunnen voorgesteld worden als concentrische cirkels: nievau N+1 heeft alle rechten van niveau N en meer. De personeelsbeheerder is een uitzondering: hij/zij heeft enkel een globaal zicht op de rapporteringsgegevens. Het profiel van een coach zal enkel verschijnen wanneer u een trainingssessie creëert.

Voorbeeld : veronderstel dat we ons bevinden in een multinationale onderneming. Alice is de initiatiefneemster van het project. Zij bekomt personeelsbeheerders rechten en handelt als projectbeheerder. Ze superviseert de processen, controleert de progressie van de cursisten in de rapporteringsomgeving. Paul is de systeembeheerder. Hij bekomt systeembeheerdersrechten en importeert gebruikerslijsten vanuit de bedrijfsdatabase in Dokeos door middel van Excel files of een connectie met de LDAP van het bedrijf. Het bedrijf heeft 3 lokale centra in London, New York en Shanghai. In het Shanghai centrum is Ping de lokale personeelsbeheerder die sessiebeheerdersrechten krijgt en zijn werknemers in trainingsessies kan inschrijven. Verschillende lesgevers en inhoudsspecialisten (zowel in New York als in Shanghai) bekomen lesgeversrechten waarmee ze cursusmateriaal, testen en leeractiviteiten kunnen importeren of aanmaken binnen Dokeos. Chang is een coach. Hij superviseert  30 mensen in de Winter 2008 Shanghai trainings sessie voor nieuwe personeelsleden. Tien-Mu is a nieuw personeelslid en zij krijgt cursistrechten en is geregistreerd voor de sessie die gesuperviseerd wordt door Chang.

Om een gebruikersprofiel te wijzigen en bepaalde rechten toe te kennen logt u in als platformbeheerder, gaat naar het platformbeheer en zoekt er de gebruikers, wijzig het profiel en kies de gewenste rechten.